秘書代行のサービス開始までの流れ

最短で翌日からご利用可能!
担当者が迅速に対応、最適なご提案をいたします。

お問い合わせからサービス開始までの流れ

秘書代行.tvでは、「ビジネスに貢献する」「問題解決に貢献する」サービスを提供するために、綿密な打合せを行い、専任担当者がサービス開始までしっかりとサポートいたします。貴社のお役に立てることを、心よりお待ちしております。

STEP1 お問い合わせ

まずはお気軽にフリーダイヤル0120-888-882(通話料無料)までお問い合わせ下さいませ。

費用について、サービス内容について、電話応対品質について、お申し込みやお手続き方法について、どの様なことでも構いません。何なりとお気軽にお問い合わせ下さいませ。貴社のご要望やご予算に合わせた、最適な業務フローや料金プランのご提案をさせて頂きます。また、ご指示頂ければ、御見積書のご提出、会社案内やサービス資料の郵送もいたします。

尚、お見積もりについては、無料お見積もり・資料請求・お問い合わせフォームからも受け付けております。

STEP2 お申し込み・ご契約

ご検討後にお申し込み頂く場合、御契約書と、社内マニュル作成の土台となる、「電話応対内容記入シート」をお送りします。それらをご記入、ご捺印の上、ご返信下さいます様、お願いします。
※ご契約内容により、登記簿謄本や貴社会社案内、ご担当者様の身分証明書などが必要となる場合がございます。
※社内審査を行いますので、ご希望に添えない場合もございます。

STEP3 打合せ・各種情報のお知らせ

ご返信頂いた「電話応対内容記入シート」をもとに、貴社のご要望や不明点などの確認を行います。この段階での打合せや業務調整をしっかりと行うことで、万全の体制でサービスが開始できます。オペレーターが的確な電話対応を行い、業務を円滑に進めるためにも、非常に重要な打合せとなります。

また、打合せ後に、当社より転送先電話番号(貸し出し電話番号)、連絡用の電話番号やメールアドレス、業務責任者名などをお知らせします。合わせて初回分の御請求書もお送りします。
※貴社電話番号に転送機能が付いていない場合、ご利用中の通信会社へ転送機能のお申し込みが必要となります。(転送機能についての詳しい説明はこちらから

STEP4 社内情報登録・社内研修

綿密に行った打合せ内容をもとに、社内マニュアル作成、システムへの情報登録を行います。同時に、業務責任者より担当課に配属するオペレーターへの業務説明、研修を実施します。

STEP5 各種テスト・ご入金

電話着信やメール送受信のテストを行います。
何か不都合や問題点などございましたら、担当者までお申し付け下さい。また、サービス開始前日までに初回分のご入金をお願いします。以上で手続きは完了です。

STEP6 サービス開始

いよいよサービス開始となります。貴社に、「ビジネスに貢献する」「問題解決に貢献する」サービスを提供できる様、誠心誠意努めてまいります。


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